Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679 ai fini di tutela per il contrasto e la protezione da contagio da COVID-19

Soggetti Interessati: personale interno, soggetti terzi (collaboratori, fornitori a vario titolo).

EURISTICA SRL nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le finalità connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi di prevenzione da contagio da COVID-19, come previsto dall’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020:

  • adempimenti obbligatori per legge in ambito di sanità pubblica;
  • igiene e sicurezza del lavoro;
  • di obblighi previsti dalle leggi vigenti in materia oggetto della presente informativa;
  • difesa del suolo, tutela dell’ambiente e della sicurezza della popolazione.

I Suoi dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità necessarie per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica:

  • interventi in caso di calamità, epidemie o malattie infettive.

Ai fini dell’indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali ed in particolare quelli riferibili allo stato di salute. I trattamenti di dati personali per queste categorie particolari sono effettuati in osservanza dell’art 9 del GDPR.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

  • trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
  • trattamento manuale.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

  • risorse umane;
  • referenti aziendali per l’area di Sua competenza.

I suoi dati riferibili al controllo all’accesso fisico alla sede aziendale non saranno memorizzati, e lei sarà identificato e registrato esclusivamente in caso di superamento della soglia di temperatura rilevata. In caso di suo isolamento momentaneo all’ingresso, dovuto al superamento della soglia di temperatura, verrà assicurata una modalità tali da garantirle riservatezza e dignità.

Comunicazione: I suoi dati potranno essere comunicati ai soli soggetti esterni deputati ad una corretta gestione della prevenzione dal contagio da COVID-19, tra cui:

  • soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto, in relazione all’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020;

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

Trasferimento UE ed extra-UE: I suoi dati personali non saranno trasferiti fuori dal territorio italiano.

Periodo di Conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità, coincidente con il termine dello stato d’emergenza COVID-19.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è EURISTICA SRL Via Brunelleschi, snc 06024 Gubbio (Perugia); P. IVA: 02432270540; contattabile ai seguenti recapiti: E-mail: privacy@euristica.com, nella persona del legale rappresentante pro tempore.

Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all’indirizzo internet https://www.euristica.com.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a. dell’origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d. la portabilità dei dati.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.